E-Mail optimieren

E-Mail hat unsere Art zu kommunizieren wahrscheinlich so stark verändert, wie zuletzt die Erfindung des Telefons 1861. Geschäftlich und Privat verbringen wir einen beachtlichen Teil unserer Zeit mit dem Schreiben und Lesen von E-Mails. Deshalb finde ich es wichtig, dass man den Umgang damit grundlegend überdenkt. Sonst wird diese Art der Kommunikation schnell zum Zeitfresser. Diese 9 Punkte sollen dabei helfen, den Zeitaufwand so gering wie möglich zu halten. Sie leiten sich aus den Überlegungen von TEDChris und seiner E-Mail Charta ab.Weiterlesen

Wir archivieren uns kaputt

Archiv - Aktenstapel
Dokumentenablage (von ~ReRod~ auf flickr)

Das wir Menschen vergessen können ist eine gute Sache. Ich meine damit nicht die krankheitsbedingte Vergesslichkeit (Demenz), sondern den natürlichen Prozess des Vergessens. Würden wir alle Eindrücke, Erlebnisse, Gespräche und vieles mehr „abspeichern“ können wären wir unfähig, neue Eindrücke zu sammeln und zu verarbeiten. In der digitalen Welt haben wir hier ein Problem. Bei einem Preis von nur 6 Cent pro Gigabyte kann jeder alle Daten beliebig lange aufbewahren. Viele Webangebote bieten daher nahezu endlosen Speicherplatz an. Dabei ist es wichtig sich von Zeit zu Zeit von digitalen „Altlasten“ zu befreien oder den digitalen Müllberg erst garnicht anwachsen zu lassen. Ich habe dieses Konzept mal auf zwei Gebiete des digitalen Lebens angewandt…Weiterlesen